BIP Fundacji im. Doktora Piotra Janaszka PODAJ DALEJ

W związku z realizacją przez Zamawiającego projektu pn. „Arteterapia drogą do twórczej integracji XI” współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na niniejsze zapytanie ofertowe.

 

1. Zamawiający

 

Fundacja im. Doktora Piotra Janaszka PODAJ DALEJ

ul. Południowa 2A, 62-510 Konin

KRS: 0000197058

NIP: 6652679972

tel. 63 211 22 19

e-mail: fundacja@podajdalej.org.pl

 

Osoba prowadząca postępowanie:

Małgorzata Dębowska

e-mail: fundacja@podajdalej.org.pl

tel. 63 211 22 19

 

2. Tryb udzielenia zamówienia

 

Zamówienie udzielone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności wydatkowania środków na zasadach opisanych w niniejszym zapytaniu i nie podlega przepisom ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo Zamówień Publicznych.

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. projektu pn. „Arteterapia drogą do twórczej integracji XI” współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

Zapytanie ofertowe zostało upublicznione na stronie internetowej:

www.podajdalej.org.pl

Data publikacji: 13.04.2026

Termin składania oferty: 21.04.2026

 

3. Przedmiot zamówienia

 

Nazwa zamówienia:

Zapytanie ofertowe dotyczące wyboru Wykonawcy świadczącego Wykonawcy świadczącego usługi hotelarsko – gastronomicznej wraz z wynajmem sal szkoleniowych  w ramach projektu Arteterapia drogą do twórczej integracji XI współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

 

Czas trwania zamówienia:  01.05.2026 r. - 31.12.2026 r.

 

Miejsce realizacji zamówienia: subregion koniński w odległości do 20 km od Konina (woj. wielkopolskie)

 

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarsko – gastronomicznych wraz z wynajmem sal szkoleniowych w związku z organizacją spotkań warsztatowych.  

 

Wykonawca w ramach świadczenia ww. usługi zobowiązany będzie do zapewnienia:

1. zakwaterowania i pełnego wyżywanie uczestników spotkań warsztatowych (12 spotkań, 192 osoby),
2. pełnego wyżywienia (bez noclegów) uczestników  spotkań warsztatowych (12 spotkań, 24 osoby),
3. serwisu kawowego podczas spotkań warsztatowych (12 spotkań, 216 osób),
4. sal szkoleniowych na spotkania warsztatowe (12 spotkań).

 

Zamawiający zastrzega sobie zapłatę za faktyczną liczbę uczestników spotkania warsztatowego oraz faktyczną liczbę zrealizowanych elementów usługi. Zamawiający poinformuje Wykonawcę  drogą mailową o ostatecznej wielkości zamówienia, w tym: liczbie uczestników spotkania warsztatowego, liczbie noclegów, liczbie serwisów kawowych oraz posiłków z podziałem na liczbę posiłków mięsnych i wegetariańskich na 3 dni przed datą każdego spotkania warsztatowego.   

 

Zamawiający podkreśla, że wśród uczestników będą osoby z niepełnosprawnością, w tym osoby poruszające się na wózkach.

 

Wymagania dotyczące zakwaterowania:

1. obiekt zlokalizowany na terenie subregion koniński w odległości do 20 km od Konina (woj. wielkopolskie) w miejscu umożliwiającym swobodny dojazd publicznymi środkami transportu (nie dalej niż 1 km od przystanku/dworca),
2. obiekt bez barier architektonicznych dla osób z niepełnosprawnościami,
3. obiekt nie może być w trakcie prac remontowo – budowlanych w trakcie trwania spotkań warsztatowych,
4. liczba noclegów na 1 uczestnika spotkania: 2 noclegi,
5. pokoje jednoosobowe, dwuosobowe i wieloosobowe
6. rozpoczęcie doby hotelowej nie później niż od godz. 13:00,
7. zakończenie doby hotelowej nie wcześniej niż od godz. 10.00,
8. dostępność sal szkoleniowych od 13:00 pierwszego dnia do 15:00 trzeciego dnia,
9. pokoje dla niepalących,
10. Sale winny posiadać  okna, możliwość zaciemnienia i oświetlenia, klimatyzację, spełniać wymogi BHP akustyczne, system ogrzewania oraz być wyposażony w dostęp do Internetu, nagłośnienie, ekran, projektor, flipchart, pisaki.

 

Wymagania dotyczące wyżywienia:

Śniadania (dwa śniadania w drugim i trzecim dniu spotkań warsztatowych)

Kolacja (dwie kolacje w pierwszym i drugim dniu spotkań warsztatowych):

•  

 

Porcja na 1 osobę powinna obejmować minimum:

• minimum dwa dania podawane na ciepło,
• dania zimne – wędliny (3 rodzaje), sery (3 rodzaje), sałatki (3 rodzaje), warzywa  (min. 3 rodzaje),
• pieczywo mieszane,
• masło, 
• napoje zimne (sok owocowy min. 0,2 l na osobę i woda mineralna gazowana i niegazowana - min. 0,2 l na osobę), serwowane w dzbankach lub butelkach,
• zestaw herbat czarnych i smakowych w saszetkach (min. 2 saszetki na osobę),
• cukier,
• cytryna.

 

Obiad (trzy obiady – w każdym dniu spotkań warsztatowych):

Wymagania:

– obiad dwudaniowy,

Porcja na osobę powinna obejmować dwa dania:

• zupę (min. 0,25 l na osobę),
• drugie danie (min. 450-500 g na osobę) tj. ziemniaki lub ryż lub kasza lub makaron, dodatek mięsny lub rybny lub jarski – min. 150 g, surówka – min. 150 g, woda lub sok – 200 ml.

 

Ponadto:

Posiłki winny być przygotowane w wersji mięsnej i wegeteriańskiej. Wszystkie posiłki zapewnione przez Wykonawcę muszą być bezwzględnie świeże i przyrządzone w dniu świadczenia usługi oraz użyte składniki muszą być wysokiej jakości. Wykonawca zapewni odpowiednią do spożycia temperaturę dań ciepłych w momencie podania ich do spożycia uczestnikom spotkania. Posiłki muszą być serwowane estetycznie. Produkty przetworzone (takie jak kawa, herbata, soki i inne) będą miały odpowiednią datę przydatności do spożycia. Do przygotowywania obiadów należy używać produktów świeżych, posiadających aktualne terminy ważności, nabytych w źródłach działających zgodnie z obowiązującymi przepisami sanitarnymi i higienicznymi.

Wykonawca zapewni wyposażenie niezbędne do obsługi (tzn. obrusy, serwetki papierowe, serwis obiadowy – sztućce, szklanki do zimnych napoi) oraz niezbędny personel. Gorące posiłki muszą być podawane w podgrzewaczach lub podawane bezpośrednio do stołu. Wykonawca w terminie do 3 dni przed planowanym spotkaniem przedstawi Zamawiającemu do akceptacji szczegółową propozycję menu. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego zmian do zaproponowanego menu, Wykonawca ma obowiązek ich uwzględnienia zgodnie z sugestią Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia estetycznej odzieży dla pracowników wykonujących usługę. Organizacja wyżywienia uczestników, w tym procesu przygotowania, transportu, wydawania posiłków oraz mycia, dezynfekcji, utrzymania czystości pomieszczeń musi być zgodna z obowiązującymi przepisami prawa, normami i zasadami sanitarno-epidemiologicznymi. Wykonawca powinien przestrzegać procedur higienicznych dotyczących higieny rąk, środków transportu, urządzeń i sprzętu oraz stosowania preparatów myjących i dezynfekujących dopuszczonych w kontakcie z żywnością. Wszyscy pracownicy Wykonawcy zajmujący się dowozem i wydawaniem posiłków są zobowiązani do posiadania aktualnych książeczek zdrowia do celów sanitarno-epidemiologicznych oraz posiadania bieżącego przeszkolenia z zakresu BHP. Wykonawca zobowiązany jest do okazania ww. dokumentów na żądanie Zamawiającego.

 

Wymagania dotyczące serwisu kawowego:

Serwis kawowy (trzy  serwisy kawowe -  każdego dnia spotkania).

Wymagania:

• podany w formie ciągłej w sali konferencyjnej lub szkoleniowej (lub w pobliżu sali) porcja na 1 osobę powinna obejmować minimum:
• zestaw herbat czarnych i smakowych (min. 2 saszetki na osobę),
• kawa serwowaną w termosach konferencyjnych (min. 0,2 l na osobę),
• cukier,
• cytryna pokrojona w plasterki (nie mniej niż ½ plasterka na osobę),
• mleko,
• woda mineralną gazowaną/niegazowaną (min. 0,2l na osobę serwowana
  w butelkach),
• sok owocowy (min. 0,2l na osobę, serwowane w dzbankach),
• ciastka/słone przekąski (min. 3 rodzaje, co najmniej  60 g rodzaju na osobę).

 

Uwagi i zastrzeżenia dotyczące wymagań dotyczących wyżywania należy stosować również do wykonywania usługi serwisu kawowego.

 

Harmonogram spotkań warsztatowych*:

 

Data spotkania	Miejsce spotkania	Liczba sal szkoleniowych
22.05-24.05.2026 warsztat muzykoterapii	subregion koniński w odległości do 20 km od Konina (woj. wielkopolskie)	1
19.06-21.06.2026         warsztat rozwojowy jak regenerować „mięsień empatii” i dbać o dobrostan		1
17.07-19.07.2026 warsztat teatroterapii- ekspresja ciała w procesie twórczym na scenie		1
24.07-26.07.2026 warsztat twórcze i terapeutyczne odkrywanie książek		1
28.08-30.08.2026 warsztat choreoterapii- taniec kreatywny w integracji		1
04.09-06.09.2026 warsztat plastykoterapii		1
18.09-20.09.2026 warsztat hortiterapii z elementami rękodzieła		1
25.09-27.09.2026 warsztat rozwojowy motywacja i kreatywność w pracy arteterapeutycznej		1
09.10-11.10.2026 warsztat skulpturoterapii (praca z rzeźbą i masą) poziom podstawowy		1
23.10-25.10.2026 warsztat glina - tworzywo na wszystkie zmysły		1
06.11-08.11.2026 warsztat teatroterapii- teatr czarny, teatr cieni		1
13.11-15.11.2026 warsztat ABC – arteterapia w pigułce		1

 

* Zamawiający wskazuje, że harmonogram spotkań może ulec zmianie. Szczegółowe terminy zostaną wskazane w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzgodni z Wykonawcą poszczególne terminy realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia z co najmniej 3 dni przed planowanym warsztatem.

 

4. Kod i nazwa zamówienia wg. Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)

 

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55130000-0 - Inne usługi hotelarskie

 

5. Termin realizacji przedmiotu zamówienia

 

Przedmiot zamówienia realizowany będzie w okresie w okresie: 01.05.2026 r. - 31.12.2026 r.

 

6. Warunki udziału w postępowaniu

 

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. Wykonawca ubiegający się o zamówienie musi:

1. Posiadać zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.
2. Posiadać uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.
3. Znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej umożlwiającej realizację zamówienia.
4. Posiadać zdolności techniczne i zawodowe umożlwiające realizację zamówienia.

 

2. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: „spełnia – nie spełnia” na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń.
3. Wykonawca, który nie spełni określonych powyżej warunków zostanie odrzucony z udziału w zapytaniu.
4. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 1 niniejszego działu, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków przedłoży następujące dokumenty:

1. Oświadczenia w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu.

 

Zamawiający może wezwać Wykonawcę, którego oferta uzyskała największą ilość punktów w postępowaniu do dodatkowego szczegółowego udokumentowania spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający zastrzega możliwość sprawdzenia informacji zawartych w dokumentach.

 

7. Informacje na temat zakresu wykluczenia

 

1. Wykluczenie z przyczyn związanych z powiazaniami z Zamawiającym: 

Z możliwości składania ofert wyklucza się Wykonawców, którzy są podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającegoczynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą, polegające na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
2. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
3. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

2. Wykluczenie z przyczyn związanych z przepisami o charakterze sankcyjnym:

Z możliwości składania ofert wyklucza się Wykonawców, którzy objęci są ograniczeniami, wynikającymi z przepisów o charakterze sankcyjnym związanych z agresją Federacji Rosyjskiej wobec Ukrainy. Regulacjami unijnymi wpływającymi na ograniczenie finansowego wspierania podmiotów związanych z Federacją Rosyjską są:

1. Rozporządzenie Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 roku dotyczące środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. U. UE L 134 z 20.5.2006, str. 1, z późn. zm.);
2. Rozporządzenie Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 roku w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. U. UE L 78 z 17.3.2014, str. 6, z późn. zm.);
3. Rozporządzenie (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 roku dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1. z późn. zm.);
4. Komunikat Komisji „Tymczasowe kryzysowe ramy środków pomocy państwa w celu wsparcia gospodarki po agresji Rosji wobec Ukrainy” (Dz. U. UE C 131 z 24.3.2022 str. 1),

Regulacjami krajowymi wpływającymi na ograniczenie finansowego wspierania podmiotów związanych z Federacją Rosyjską są:

1. Ustawa z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 514 ze zm.).

 

Zamawiający dokona weryfikacji wykonawców, którzy złożą oferty w niniejszym postępowaniu w oparciu o listę osób i podmiotów objętych ograniczeniami publikowanej na stronie BIP MSWiA: (link: https://www.gov.pl/web/mswia/lista-osob-i-podmiotow-objetych-sankcjami, w szczególności w kontekście potencjalnego wykluczenia z udziału w niniejszym postępowaniu.

 

8. Określenie warunków zmian umowy

 

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków umowy w sytuacji gdy okoliczności niezależne od Zamawiającego, a wynikające z realizacji w ramach którego ogłoszono zapytanie ofertowe, uniemożliwią realizację tych usług.  Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy lub renegocjacji umowy z Wykonawcami w trakcie jej realizacji.
2. Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że:

1. zmiany zostały przewidziane w zapytaniu ofertowym w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian,
2. zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, usług lub robót budowlanych od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

1. zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,
2. zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,
3. wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,

3. zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
   1. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
   2. wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,
4. wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca:
   1. w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub
   2. w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac,
5. zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy albo, w przypadku zamówień na roboty budowlane, jest mniejsza od 15% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

 

Zmiana umowy w sprawie zamówienia jest istotna, jeżeli powoduje, że charakter umowy zmienia się w sposób istotny w stosunku do pierwotnej umowy, w szczególności jeżeli zmiana: wprowadza warunki, które gdyby zostały zastosowane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to wzięliby w nim udział lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęte zostałyby oferty innej treści; narusza równowagę ekonomiczną stron umowy na korzyść wykonawcy, w sposób nieprzewidziany w pierwotnej umowie; w sposób znaczny rozszerza albo zmniejsza zakres świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy; polega na zastąpieniu wykonawcy, któremu zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą w przypadkach innych, niż wskazane w lit. d.

 

9. Informacja o możliwości składania ofert częściowych

 

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
2. Przyczyny braku podziału zamówienia na części:
   1. Rodzaj zamówienia - przedmiot. Specyfika przedmiotowego zamówienia ma charakter usługi jednobranżowej. Ewentualny podział zamówienia na części prowadziłby do generowania  dla Zamawiającego na etapie realizacji zamówienia nadmiernych trudności technicznych i organizacyjnych związanych przede wszystkim z potrzebą skoordynowania różnych działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia.

 

10. Informacja o możliwości składania ofert wariantowych

 

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

 

11. Kryteria oceny ofert:

 

Ocenie podlegają wyłącznie oferty zgodne z treścią i przedmiotem zamówienia, zawierające wszystkie wymagane w Zapytaniu ofertowym dokumenty oraz spełniające warunki określone w treści niniejszego zapytania ofertowego.

Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów:

 

Lp.	Kryterium*	Znaczenie kryterium (w pkt)
Kryterium 1	Cena	70 pkt
Kryterium 2	Kryterium społeczne – zatrudnienie do realizacji zamówienia osób zagrożonych wykluczaniem społecznym	30 pkt

 

Zamawiający odstępuje od określenia innych niż cena kryteriów oceny ofert. Zakres zadań Wykonawcy wynika z ustandaryzowanego zakresu usług. Zawarty  w  opisie przedmiotu zamówienia zakres przedmiotu zamówienia oraz wymagania odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia (tu w szczególności: zakres zadań Wykonawcy, zakres usługi oraz wymagania dotyczące posiadanych zasobów) określa wymagania jakościowe odnoszące się głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia  - co jest przesłanką do odstąpienia od określenia kryteriów pozacenowych.

 

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

Zamawiający dokona wyliczenia punktów dla danej oferty, z dokładnością do dwóch miejsc
po przecinku i wybierze ofertę z najwyższą liczbą punktów ogółem, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, stosując poniższą zasadę.

 

Kryterium 1 – cena (maks. 70 pkt):

Najwyższą liczbę punktów w kryterium Cena:

70 pkt. otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę za wykonanie niniejszego zamówienia,
a każda następna według poniższego wzoru:

 

Najniższa oferowana cena brutto

-------------------------------------------- x 70 pkt

Cena brutto oferty ocenianej

 

 

Kryterium społeczne – zatrudnienie do realizacji zamówienia osób zagrożonych wykluczaniem społecznym (maks. 30 pkt.):

 

Punkty w kryterium: zatrudnienie/skierowanie do realizacji przedmiotu zamówienia (dotyczy również osób już zatrudnionych u Wykonawcy w dniu składania oferty) co najmniej 1 osoby zagrożonej wykluczaniem społecznym (30 pkt) otrzyma Wykonawca, który złoży w treści formularza oświadczenie o zatrudnieniu osób zagrożonych wykluczeniem społecznym do realizacji przedmiotu zamówienia.

Osoba ta winna być zatrudniona na podstawie umowy o pracę.

Przez osoby zagrożone wykluczeniem społecznym Zamawiający rozumie:

a) bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,

b) osób poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,

c) osób usamodzielnianych, o których mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,

d) młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego,

e) osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,

f) innych osób niż określone w lit. a–e, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym

g) osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia.

 

Zamawiający wskazuje sposób weryfikacji zatrudnienia ww. osób: w dniu zawarcia umowy Wykonawca złoży wykaz osób zatrudnionych/skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia  zawierający w szczególności: (1) określenie podmiotu składającego oświadczenie, (2) datę złożenia oświadczenia, (3) wskazanie czynności wykonywanych przez ww.  osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz (4) podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy.

Zamawiający wskazuje sposób weryfikacji zatrudnienia ww.  osób: w trakcie realizacji zamówienia: na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, wykonawca przedłoży: (1) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami RODO. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji, informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania, (2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami RODO;

 

W wypadku  zadeklarowania w ofercie zatrudnienia osób zagrożonych wykluczaniem społecznym i niedopełnienia tej deklaracji Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do naliczenia kary umownej -  Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 20% wartości kwoty oferty brutto. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania zatrudnienia ww. osoby w trakcie realizacji przedmiotu umowy.  

 

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, o których mowa powyżej.

 

12. Sposób przygotowania i złożenia oferty wraz ze wskazaniem terminu składania ofert

 

Termin i miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
2. Oferta musi zawierać wypełniony formularz ofertowy wraz z załącznikami
    i oświadczeniami. Oferta winna zawierać:

1. Formularz ofertowy (zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania).
2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy
    z Zamawiającym (zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania).
3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z przyczyn wynikających z przepisów o charakterze sankcyjnym (zgodnie z załącznikiem nr 3 do zapytania).
4. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych (zgodnie z załącznikiem nr 4 do zapytania).
5. pełnomocnictwo do złożenia oferty (o ile dotyczy).

 

3. Podpisaną i zeskanowaną ofertę wraz z załącznikami należy przesłać do dnia 21.04.2026 roku godz.10:00 na adres poczty elektronicznej na adres fundacja@podajdalej.org.pl, lub przesłana pocztą/kurierem lub dostarczona osobiście na adres: Fundacja im. Doktora Piotra Janaszka PODAJ DALEJ, ul. Południowa 2 A, 62-510 Konin. Decyduje data faktycznego wpływu oferty. Oferty, które wpłyną po terminie zostaną odrzucone.
4. W temacie e-mail lub na kopercie Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia oznakowania o następującej treści:

Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Usługę noclegu i wyżywienia w ramach Projektu Arteterapia drogą do twórczej integracji XI współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

5. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
6. Oferty niekompletne lub niezgodne z warunkami udziału w postępowaniu, będą odrzucone.
7. Pytania do niniejszego zapytania należy zadać poprzez na adres mailowy: fundacja@podajdalej.org.pl  

 

Sposób przygotowania i złożenia oferty:

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
2. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Treść oferty musi być zgodna z treścią zapytania ofertowego.
4. Oferta (formularz oferty wraz z załącznikami) musi być sporządzona w sposób czytelny.
5. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
6. Jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca Wykonawcę lub Wykonawców występujących wspólnie) działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to w formie kopii musi zostać dołączone do oferty.
7. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę lub złożony wraz z ofertą sporządzony w języku innym niż polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.
8. Zamawiający zaleca, aby strony oferty były kolejno ponumerowane.
9. Zamawiający zaleca, aby ofertę wraz z załącznikami zeskanować razem w jednym pliku.
10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone przez Wykonawcę klauzulą „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”. Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w szczególności określając, w jaki sposób zostały spełnione przesłanki, o których mowa w art. 11 pkt 4 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z którym tajemnicę przedsiębiorstwa stanowi określona informacja, jeżeli spełnia łącznie 3 warunki:

1. ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest to inna informacja mająca wartość gospodarczą,
2. nie została ujawniona do wiadomości publicznej,
3. podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

Zaleca się, aby informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa zostały dołączone w osobnym pliku. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

13. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych – klauzula informacyjna

 

1.      Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 rozporządzenia 2016/679, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX, do upływu terminu na ich wniesienie.

2.      Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

3.      Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

4.      W przypadku gdy wniesienie żądania dotyczącego prawa, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole postępowania lub załącznikach do tego protokołu, od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający nie udostępnia tych danych, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.

5.      Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w ust. 3 i art. 18 ust. 3-6 Pzp, stosuje się odpowiednio.

6.      W przypadku korzystania przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane przez zamawiającego, z uprawnienia, o którym mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia 2016/679, zamawiający może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji, mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.

7.      Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe są przetwarzane, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników.

8.      W postępowaniu są przetwarzane dane osobowe podlegające ochronie zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.
z 2019 r. poz. 1781) oraz rozporządzenia 2016/679. Dane te mogą dotyczyć
w szczególności samego wykonawcy (osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą), jego pełnomocnika (osoby fizycznej), jak też informacji o osobach, które w swojej ofercie wykonawca przedkłada celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania, jak i potwierdzenia wymogów zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia.

9.      W postępowaniu i po zakończeniu postępowania do przetwarzania danych osobowych osób fizycznych stosuje się przepisy ustawy z dnia 10 maja 2018 r.
o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) oraz rozporządzenia 2016/679.

10.   Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, zamawiający informuje, że:

1)     administratorem danych osobowych osób fizycznych Fundacja im Doktora Piotra Janaszka Podaj Dalej z siedzibą przy ul. Południowej 2A, 62-510 Konin,
e-mail: fundacja@podajdalej.org.pl;

2)     zamawiający wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pocztą elektroniczną na adres: krzysztof.juszczak@comp-net.pl,

3)  dane osobowe osób fizycznych przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679 w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego - Realizacja usługi noclegu i wyżywienia dla maksymalnie 192 uczestników warsztatów oraz realizacja usługi wyżywienia dla maksymalnie 24 osób w termie: od 01.05.2026 r. – 31.12.2026 r. w ramach projektu „Arteterapia drogą do twórczej integracji XI” współfinansowanego ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Oznaczenie sprawy: Z/2/2026

4)     w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 rozporządzenia 2016/679;

5)     osoba fizyczna posiada:

a)     na podstawie art. 15 rozporządzenia 2016/679 prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;

b)     na podstawie art. 16 rozporządzenia 2016/679 prawo do sprostowania swoich danych osobowych;

c)      na podstawie art. 18 rozporządzenia 2016/679 prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679; 

d)     prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba fizyczna uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy rozporządzenia 2016/679;

6)     osobie fizycznej nie przysługuje:

a)     w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia 2016/679 prawo do usunięcia danych osobowych;

b)     prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia 2016/679;

c)      na podstawie art. 21 rozporządzenia 2016/679 prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób fizycznych jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia 2016/679.

11.   Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu, w tym również obowiązków wynikających
z rozporządzenia 2016/679, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany
w art. 13 rozporządzenia 2016/679 względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca bezpośrednio pozyskał. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenia 2016/679 nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (art. 13 ust. 4 rozporządzenia 2016/679).

12.   Wykonawca jest obowiązany wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 rozporządzenia 2016/679 względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 rozporządzenia 2016/679.

13.   W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne wynikające
z rozporządzenia 2016/679 oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z ubieganiem się wykonawcy
o udzielenie zamówienia w postępowaniu, wykonawca składa w postępowaniu oświadczenie o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 rozporządzenia 2016/679. Oświadczenie, o którym mowa
w zdaniu pierwszym wykonawca składa w ofercie. 

14. Informacje dotyczące konfliktu interesów

 

1. Zamawiający zobowiązuje się do podjęcia odpowiednich środków, aby skutecznie zapobiegać konfliktom interesów, a także rozpoznawać i likwidować je, gdy powstają w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia lub na etapie wykonywania zamówienia – by nie dopuścić do zakłócenia konkurencji oraz zapewnić równe traktowanie wykonawców. Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
2. Konflikt interesów może dotyczyć również sytuacji gdy Wykonawca zatrudniony jest na podstawie stosunku pracy w PFRON . Wówczas zachodzi konflikt interesów rozumiany jako naruszenie zasady bezinteresowności i bezstronności poprzez w szczególności wykonywanie zadań mających związek lub kolidujących ze stanowiskiem służbowym, mających negatywny wpływ na sprawy prowadzone w ramach obowiązków służbowych, lub na bezstronność prowadzenia spraw służbowych z uwagi na względy rodzinne, emocjonalne, sympatie polityczne lub związki z jakimkolwiek krajem, interes gospodarczy lub jakiekolwiek inne bezpośrednie lub pośrednie interesy osobiste.

 

15.  Postanowienia dodatkowe i końcowe

 

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, w sytuacji gdy cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Wykonawcy o uzupełnienie oferty lub złożenie dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień do złożonej oferty.
3. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa na podstawie własnych wzorów umów stosowanych przez Zamawiającego na całość realizacji przedmiotu zamówienia.
4. Zapłata zostanie dokonana w terminie do 14 dni po otrzymaniu poprawnie wystawionego rachunku/faktury i przedstawieniu dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu zamówienia po każdym ze spotkań.
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydadzą się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. będą różniły się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub będą budzić wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, Zamawiający zażąda od Wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający oceni te wyjaśnienia w konsultacji z Wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadnią podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów, to jest została uznana za najkorzystniejszą, w przypadku gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość środków przeznaczanych w budżecie projektu na usługę objętą niniejszym postępowaniem. W przypadku nieuzyskania porozumienia w toku prowadzonych negocjacji, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od udzielenia zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsza i podjęcia negocjacji lub wybrania oferty Wykonawcy, którego oferta jest kolejną najkorzystniejszą.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian warunków zapytania ofertowego w uzasadnionych przypadkach, a także jego odwołania oraz zakończenia postępowania bez wyboru ofert, w szczególności w przypadku, gdy wartość oferty przekracza wielkość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia, a przeprowadzone negocjacje nie doprowadziły do uzyskania ceny mieszczącej się w zakresie cenowym przeznaczonym przez Zamawiającego na realizację zamówienia.
9. Termin związania ofertą: 30 dni kalendarzowych (od dnia upływu terminu składania ofert).
10. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
11. Wybrany Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia innych działań wynikających z wymogów realizacji usług na rzecz projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego PLUS, w tym w szczególności: umożliwienie Zamawiającemu i innym upoważnionym instytucjom wglądu do dokumentów związanych z realizacją usługi w ramach projektu, w tym dokumentów finansowych.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wymagań odnośnie do kwalifikowalności wynagrodzenia Wykonawcy, które mogą ulec zmianie i muszą być zgodne ze statusem prawnym na dzień podpisania z nimi umów.
13. Zamawiający zastrzega, że dane dotyczące realizacji zadania są jawne oraz stanowią informację publiczną i mogą zostać udostępnione na zasadach określonych w Ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
14. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem powyższych zasad.

 

16.  Załączniki do zapytania ofertowego

 

 

1	Załącznik nr 1	Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami
2	Załącznik nr 2	Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym
3	Załącznik nr 3	Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z przyczyn wynikających z przepisów o charakterze sankcyjnym
4	Załącznik nr 4	Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych
5	Załącznik nr 5	Projektowane zapisy umowy

 

 

 

 

                                                                                                          …………………………………
                                                                                                                    Zamawiający